В целях сокращения количества документов, необходимых для определения права на субсидию, в соответствии с планом мероприятий, утвержденных Постановлением мэра Омска от 2 мая 2006г. №132-п, Центр социальных и жилищных субсидий ведет обмен информационными базами данных с предприятиями жилищно-коммунального комплекса города, ГУ отделения пенсионного фонда РФ по Омской области, Департаментом федеральной государственной службы занятости населения по Омской области, Управлением Министерства труда и социального развития Омской области по городу Омску. В результате производимого обмена информационными базами Центр располагает сведениями о лицах, зарегистрированных совместно с заявителем по месту его постоянного жительства в жилых домах муниципальной принадлежности, т.е., копиями лицевых счетов. Эта информация, полученная от жилищных организаций, подтверждает состав семьи заявителя. Сведения о платежах за жилое помещение и коммунальные услуги (далее ЖКУ), о должниках по оплате ЖКУ среди получателей субсидий, полученные от жилищных организаций и поставщиков коммунальных услуг позволяют не требовать от претендентов на субсидию предоставления документов, содержащих эти сведения, поскольку в Центре имеется их электронный вариант. Сведения о пенсионных, детских пособиях, пособиях по безработице, предоставленные в Центр также в электронном виде ГУ отделения пенсионного фонда РФ по Омской области, Управлением Министерства труда и социального развития Омской области по городу Омску и Департаментом федеральной государственной службы занятости населения по Омской области, дает возможность пенсионерам, матерям, получающим пособия на детей, гражданам, состоящим на учете в службе занятости не обращаться в вышеназванные учреждения за документами, подтверждающими их доходы, а получить их в Центре.
Информация о льготниках регионального уровня и реквизиты документов, подтверждающих предоставление льготы на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, полученная из Управления Министерства труда и социального развития Омской области по городу Омску, служит подтверждением наличия льготников в семье. Наличие в Центре всех перечисленных сведений позволяет сократить количество предоставляемых претендентами на субсидию документов на 2-3 единицы.
Так, если одиноко проживающий неработающий пенсионер по возрасту или инвалидности (3 или 2 степени ограничения трудовой деятельности) или член семьи, состоящей из пенсионеров по возрасту или инвалидности, проживают в жилом доме муниципальной принадлежности, и обращаются за предоставлением субсидии в окружной отдел социальных и жилищных субсидий по месту жительства, то они могут принести с собой только несколько документов из всего перечня необходимых для предоставления субсидий. А именно, паспорт (свой и каждого члена семьи - неработающего пенсионера по возрасту или инвалидности, совместно зарегистрированного с ним по месту постоянного жительства), документ, подтверждающий основания владения и пользования жилым помещением (это может быть либо регистрационное удостоверение, либо свидетельство о регистрации собственности, либо справка из жилищно-строительного кооператива о членстве в нем заявителя, либо договор социального найма жилого помещения, либо договор найма специализированного помещения и др.), документы, содержание сведения о платежах за ЖКУ (это могут быть квитанции об оплате за ЖКУ за последний месяц, справки о платежах за ЖКУ, выданные предприятиями жилищно-коммунального комплекса, обслуживающими дом в котором проживает заявитель и др.).
Эти документы гражданам не нужно запрашивать в различных организациях - они находятся на руках у заявителя.
Сведения о составе семьи – копии лицевых счетов; о доходах – пенсиях, о наличии льготы на оплату ЖКУ имеются в отделах социальных и жилищных субсидий в электронном виде. Запрашивать их в других организациях также не надо.
Если заявителю ранее никогда не предоставлялась субсидия, т.е., он не значится в базе получателей субсидий, то первый раз ему придется обратиться в Пенсионный фонд за справкой о размере пенсии. При предоставлении субсидии на второй и последующие сроки в Пенсионный фонд ему уже обращаться не нужно. Сведения о размере пенсии будут запрошены в Пенсионном фонде.
Если у заявителя нет счета ни в одном кредитном учреждении (Сбербанке, Омскпромстройбанке и др.), то один раз нужно будет сходить и в это учреждение, чтобы открыть счет. В дальнейшем на этот счет будут перечисляться суммы субсидий.
Если заявитель имеет долги по оплате за ЖКУ, то он должен либо погасить их перед предоставлением субсидии (оплатить квитанции), либо ему придется с каждым поставщиком услуги, перед которым он имеет долг, заключить соглашение по погашению этого долга, а для этого ему также придется посетить эти предприятия.