Рынок меняется очень часто, решения необходимо принимать максимально быстро, параллельно нужно обрабатывать огромные потоки информации. Всё это – ключи к успеху коммерческих предприятий. Но как это можно улучшить? С помощью автоматизации и внедрении в компании программных решений для ведения бизнеса.
Имея комплексное решение автоматизации, такое, как 1с erp 2 или подобное, можно перевести на цифровые рельсы следующие направления бизнеса:
- Основные процессы компании. Это традиционные (можно сказать, главные) направления бизнеса. К примеру, обработка клиентов и продажи.
- Поддерживающие процессы. Процессы данной категории позволяют сократить рутину, присущую бизнесу. Сюда входит автоматизация документооборота, бухгалтерия и подобные процессы (в пример можно привести программу 1с зарплата и управление персоналом 8, позволяющую упростить расчеты зар.платы и работы с персоналом).
Что же выполняют программные решения для ведения бизнеса в вышеозначенных сферах? У них много целей, часть основных из которых можно привести ниже.
Цели внедрения программ для бизнеса
- Поддержка, учет и контроль функций. Все программы для бизнеса заточены для выполнения данных функций – основные цели руководства организации.
- Работа с документами. Умение формировать разнообразные отчеты (и хранить шаблоны этих отчетов с возможностью их доработки) – основной способ устранить рутину в компании.
- Оптимизация загрузки персонала. Чем меньше сотрудники будут заниматься простой, повторяющейся работой, тем больше их можно загрузить действительно полезной деятельностью, которая будет приносить доход.
- Устранение последствий от человеческих ошибок. При подготовке отчета (и выполнении других бизнес-задач), люди часто ошибаются. Автоматизация позволяет устранить такие ошибки. Но, она не сможет полностью убрать ошибки в первичных данных, которые все-равно возникают.
- Сохранение информации. Программные решения доступны почти круглосуточно, позволяют хранить в себе сотни терабайт информации надежно и безопасно.
- Качественное обслуживание заказчиков. Чем эффективнее будет работать компания – тем качественнее она будет обслуживать своих заказчиков.
С помощью программ для автоматизации бизнеса, можно добиться существенных улучшений показателей работы компании. Чем активнее бизнес будет внедрять информационные технологии, тем эффективнее он будет развиваться.
15
