Гостиничные чеки важно получить всем, кто, приехав в командировку, решил воспользоваться недорогой гостиницей или проживает в это время у друзей или родственников. Чтобы окупить свои расходы и произвести расчет командировочных затрат, необходимо предоставить в бухгалтерию чеки на гостиницу в Москве. Для большинства компаний командировки являются необходимой важной составляющей рабочего процесса. При отправке сотрудника в поездку, работодатель выдает ему аванс, учитывая суточные, стоимость номера и проезда.
Важным этапом является возможность подтвердить свои затраты, к примеру, на проживание. Именно по этой причине нужно предоставить гостиничный чек, а иначе расходы станут неоправданными, а часть суммы может быть снята с зарплаты. Дело касается не принципиальности руководства, ведь компания обязана предоставлять в налоговую чек, по которому возвращается НДС. В другом случае государственная служба не только может отказать в выплате, но и предъявить штраф. Если речь идет о госучреждениях, то за ними производится особенный контроль, дабы исключить неоправданное использование бюджетных средств.
Одной из самых затратных считается статья проживания в отеле, чтобы снизить возможные затраты и получить полную оплату, необходим чек с гостиницы. Многие работники задаются вопросом, который касается поиска жилья в другом городе во время командировки. Альтернатив много для экономии денежных средств, но нужно учитывать все нюансы, что не остаться совсем без выплат. Хорошее решение – это приобрести документы для отчетности по месту требования. Следует учитывать, что современные технологии не стоят на месте, и всегда смогут выявить фальшивую подделку.
Компания «Гостиничные чеки» поможет с предоставлением подлинных гостиничных чеков c подтверждением в Москве и по Российской Федерации, так как оформление данного документа возможно в таком же порядке, как и при заселении в номер. Чеки печатают через онлайн-кассу, они содержат QR-код с зашифрованной информацией о проживании на основе индивидуальных сведений с анкеты клиента, который сам выбирает период въезда и выезда, стоимость номера за сутки, как и наличие дополнительно предоставленных услуг. Все данные о жильцах в отеле всегда фиксируются, поэтому в любой момент можно проверить сведения о постояльце, так как информация дублируется и для архива. Все данные хранятся в полной конфиденциальности, а покупка чека для отчетности имеет доступную цену. Постоянные клиенты могут рассчитывать на индивидуальные скидки.